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服務全程監(jiān)控
包括人力資源計劃、員工履歷管理、入離職、合同、調動、退休管理、統(tǒng)計分析報表,自動提醒,調查問卷,通知書發(fā)送等功能。同時對組織機構的基本信息進行管理,包含機構變動、組織機構歷史記錄、組織結構圖、虛擬組織管理。
薪資管理是eHR系統(tǒng)中較為核心的一個模塊,包含對員工薪資政策管理、薪資及個稅計算、薪資審核、薪資發(fā)放、薪資報表生成、調薪等一系列功能,如薪資政策設定、薪資公式設定、工資級別設定、薪資計算及審批、薪資調整及審批、工資單、個人所得稅表、銀行自動轉賬文件、工資數據導入導出、財務接口等。
福利管理模塊包含了對各項社會統(tǒng)籌保險的設定、計算和管理,可按照國家和地區(qū)的具體要求設定繳費基數和比例,系統(tǒng)支持多套福利政策,實現(xiàn)對不同地區(qū)或類別的員工其福利管理和計算,以及對提取、補繳等情況進行處理。
利用流程管理模塊可實現(xiàn)HR業(yè)務流程個性化搭建,即業(yè)務流程通過業(yè)務系統(tǒng)審批同時觸發(fā)結果生效。同時可在線對流程內審批情況進行監(jiān)控管理。
績效管理系統(tǒng)是全員參與的在線考核平臺,包括平衡計分卡、目標管理、直評、360度、績效與領導力(九宮格)等多種考核模式,實行全員在線績效管理,包括在線考核評分、績效跟蹤、考核結果查詢及統(tǒng)計,可實現(xiàn)考核結果的強制分布。Vantop績效包含多達7種評估考核,分別為:組織績效、目標管理、關鍵指標、360度績效、直接績效、藍領績效、績效與領導力。
考勤管理模塊是通過將萬古eHR系統(tǒng)與企業(yè)的考勤門禁系統(tǒng)之間建立通訊聯(lián)系,自動讀取員工每的考勤數據。HR前期將企業(yè)的考勤排班規(guī)則預置到考勤管理模塊中,系統(tǒng)便可以結合對應的規(guī)則。同時,還可以與休假模塊的數據相關聯(lián),自動分析出員工當天的出勤情況。員工可以通過考勤自助,查詢到自己當月的考勤異常,并在線進行異常申訴、考勤簽卡或休假申請,經過審批后的數據會自動更新當天的考勤異常??记诮Y果可根據HR的管理需要直接或間接無縫轉入薪資管理模塊,參與薪資計算。
休假管理模塊包括了休假政策設定、假期種類設定,支持不同假期種類的不同分配方式和計算邏輯,可設定多種假期表,支持大陸、香港或其他國家地區(qū)的法定節(jié)假日管理。通過員工自助,可實現(xiàn)在線休假申請和審批,休假記錄查詢。同時,系統(tǒng)為HR和經理提供休假記錄報表、假期結余報表等,便于查詢。
通過Vantop系統(tǒng)的培訓模塊,可以對企業(yè)內的培訓體系進行管理,同時設置崗位必修課程;HR根據員工所提供的培訓需求,可整理生成當年的培訓計劃。HR可對培訓后的效果進行跟蹤,培訓統(tǒng)計分析報表,如培訓費用報表、可視報表、培訓完成情況分析報表等。
通過人才發(fā)展模塊,企業(yè)可以設置現(xiàn)有崗位的能力素質模型,通過員工職位要求及能力素質模型進行員工能力評估,從而制定員工發(fā)展計劃;通過培訓及相應的行動改善,提高員工的技能,建立基于企業(yè)發(fā)展需要的培訓管理體系以及人才發(fā)展體系。員工可遵循7-2-1原則提升自己,并配合培訓體系以達到提升的目的。
注:7-2-1原則為:按照70%實踐中學習,20%溝通反饋學習,10%培訓中學習的原則。
預算管理是對未來人力資源計劃及人工成本的整體預測與管控,包括對增、停、并、轉等各種情況下的人力資源預測,以及基于這些人力資源計劃所做的人工成本預測。
預算管理支持預算周期、預算科目的靈活設定,支持預算方案的制定、調整及對比分析,以及實際數據與預算數據的比較報表。
通過招聘模塊來進行企業(yè)招聘全過程的管理,包括招聘前端與后端的整合式管理。
是企業(yè)招聘專員的管理平臺,包括招聘需求提交審批、簡歷解析、面試過程管理及終入職的各個業(yè)務管理流程,為企業(yè)打造了招聘管理的流程化共享平臺,大大提高了簡歷流轉和處理效率?;诹鞒讨?,系統(tǒng)還為企業(yè)建立了統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)儲蓄、共享人才提供了便捷有效的方法。同時,招聘績效、招聘費用、招聘成果等統(tǒng)計分析報表,為管理者的決策過程提供了強大的數據支撐。
宿舍管理模塊功能涵蓋“基礎設置”、“宿舍業(yè)務處理”、“查詢統(tǒng)計”。其中“基礎設置”包括宿舍樓棟、宿舍類別、房間屬性;“宿舍業(yè)務處理”包括入住辦理、退宿辦理、來訪人員、審核流程等;“查詢統(tǒng)計”包含人員、床位、入住等數據查詢,以及相關費用計算(水電燃、房租、物業(yè)費用計算)等。
針對大型制造企業(yè),高效提升宿舍人員管理,在流程上實現(xiàn)人力資源的節(jié)省,在數據統(tǒng)計上生成多維度數據可視化圖表;同時,針對宿舍管理中的相關費用類別,HR可以設定相關規(guī)則,反映到員工薪資里。
工裝管理模塊功能涵蓋“基礎設置”、“工裝業(yè)務處理”、“查詢統(tǒng)計”,其中“基礎設置”包括工裝倉庫、工裝類別、工裝尺碼、工裝管理模塊包括適用性別、部門工裝、崗位層級發(fā)放等;“工裝業(yè)務處理”包括入庫及發(fā)放、部門申領、工裝更換、申請流程等;“查詢統(tǒng)計”包括相關報表,譬如每日更新入庫、每日發(fā)放明細、工裝盤點等。
針對大型制造業(yè)企業(yè),高效提升工裝管理的效率,在流程上節(jié)省人力管理成本,在數據統(tǒng)計上實現(xiàn)快捷查詢及可視化圖表。
HR可以靈活設立積分規(guī)則,為員工進行積分的錄入,查看員工積分的收入支出及剩余,此外還包括商品兌換及人員積分情況等相關報表展示。
積分模塊(內部積分管理)有效助力企業(yè)提升員工積極性,有效的積分設置可以改變員工的工作習慣,有效提高工作積極性,適用于企業(yè)福利發(fā)放。
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