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通管理運(yùn)行-靈活調(diào)配資產(chǎn),降低管理成本

通管理運(yùn)行可規(guī)范資產(chǎn)日常管理流程,將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下,提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作歷史記錄功能,資產(chǎn)管理更加輕松。通管理運(yùn)行的逐一級(jí)別管理,可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的成本降低,資產(chǎn)利用率提高。

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產(chǎn)品介紹

  隨著工業(yè)與信息化的融合,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路。是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主流模式,為了迎合市場的競爭,企業(yè)內(nèi)部在不斷的改進(jìn)和提升自身的管理水平,尤其是企業(yè)資產(chǎn)的管理,因此有必要引進(jìn)軟件系統(tǒng),現(xiàn)將系統(tǒng)的需求概述如下: 引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理思想,規(guī)范作業(yè)流程,提高并完善設(shè)備備品、備件的管理。 建立完備的設(shè)備備品、備件臺(tái)賬。 通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用單位、設(shè)備使用人和維護(hù)人員以及備品備件庫的跟蹤控制; 加強(qiáng)對(duì)維護(hù)和維修計(jì)劃的控制,盡可能減少非計(jì)劃性的維護(hù)和緊急搶修,可以降低維修成本和降低對(duì)生產(chǎn)的影響; 通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)的歷史信息的跟蹤管理; 通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的申購審核審批流程。 通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)要做到嚴(yán)格把控資產(chǎn)申購付款。 加強(qiáng)資產(chǎn)使用和資產(chǎn)維護(hù)的登記。 對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢必須經(jīng)過相關(guān)部門的審核審批。 能夠針對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行有效的查詢、匯總統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行有效的考核分析。


產(chǎn)品特點(diǎn)

       規(guī)范資產(chǎn)日常管理流程,將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下


       系統(tǒng)給資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作帶來便捷性,正確性,高效性。實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)

       分權(quán)限,分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)按實(shí)際公司組織架構(gòu)進(jìn)行搭建,系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限,不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)

       對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)新增、維修、借用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng),系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留,為日后的工作方便查詢。其中資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢模塊都有相應(yīng)的審批流程。針對(duì)材料管理有采購入庫、出庫、報(bào)廢、盤點(diǎn)、查詢等模塊

       提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作歷史記錄功能,資產(chǎn)管理更加輕松。完成資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能

       安排專人對(duì)各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行清理,逐一級(jí)別管理,可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的成本降低,資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松

       克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤,解決了資產(chǎn)管理過程中的問題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率

      
通恒資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹:

       資產(chǎn)計(jì)劃
       根據(jù)資產(chǎn)配置的情況,可以編制資產(chǎn)采購計(jì)劃,審批通過之后資產(chǎn)采購計(jì)劃通過控制采購訂單的方式來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)控制。

       資產(chǎn)采購管理
       根據(jù)提交的采購計(jì)劃,企業(yè)、公司部門提交采購需求,形成統(tǒng)一的采購清單,按照相關(guān)的采購制度規(guī)定的步驟,自動(dòng)形成后續(xù)的服務(wù),包括:采購詢價(jià)、招投標(biāo)、合同管理以及后續(xù)的采購訂單形成,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購的全流程管理。

       資產(chǎn)日常管理
       資產(chǎn)領(lǐng)用:在資產(chǎn)實(shí)物采購到貨后,申請(qǐng)部門通過提交領(lǐng)用申請(qǐng),將采購到貨 的資產(chǎn)實(shí)物領(lǐng)回相應(yīng)的資產(chǎn)使用部門,交由專門的人員負(fù)責(zé)管理、使用。
       資產(chǎn)借用:主要管理企業(yè)的資產(chǎn)借用業(yè)務(wù),也分為借用申請(qǐng),資產(chǎn)借用,資產(chǎn)借用還回;
       資產(chǎn)變動(dòng):日常使用中,對(duì)資產(chǎn)的部門,金額狀態(tài)動(dòng)態(tài)進(jìn)行反映;
       資產(chǎn)報(bào)廢:資產(chǎn)在使用過程中,因長期使用所造成的破損,達(dá)到規(guī)定的使用年限,不能再使用,按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。

       資產(chǎn)調(diào)撥
       在資產(chǎn)密集型企業(yè)中,為提高資產(chǎn)的利用率,資產(chǎn)在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行調(diào)撥,以降低資產(chǎn)設(shè)備采購帶來的成本壓力。

       資產(chǎn)租賃管理
       公司為提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率,允許對(duì)外或者對(duì)內(nèi)實(shí)行租賃服務(wù)。

       資產(chǎn)盤點(diǎn)
       定期對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表 。

       資產(chǎn)維護(hù)
       主要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常管理、故障維修、定期保養(yǎng)等業(yè)務(wù)內(nèi)容。

       報(bào)表管理
       根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能


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